Dokumenttjänster

Konsulär legalisering används för att styrka äktheten av officiella dokument till andra länder.

Handlingar som kan legaliseras inkluderar civilståndshandlingar, ursprungscertifikat, diplom, betyg, domstols beslut, frakthandlingar, agent auktoriseringar, free sales document m.m

Fråga oss gärna!

• Handlingen utfärdades av en behörig myndighet/part.
• Signaturen, stämpeln på dokumentet är äkta.
• Dokumetets format är sant.
• Dokumentet stämplas av landets konsulat där handlingarna ska användas.

En apostille är giltigt i de länder som skrivit under Haagkonventionen.

Apostillen stämplas på ditt dokument för att verifiera att det är legitimt och kommer där med att accepteras för använding i samtliga Haag-länder.

• Det är endast Notarius Publicus som utfärdar Apostille
• När ett dokument bestyrks med en Apostille behöver det inte bestyrkas ytterligare genom att t.ex besöka en ambassad.
• Apostille är en stämpel som intygar äktheten på ett dokument.

Samtliga länder som har skrivit under Haagkonventionen.

Länder som inte är med i Haagkonvetionen gäller ambassad/konsulat legaliseringar.

Legalisering används för att styrka äktheten av dokument till andra länder.

Proceduren sker oftast en 3 steg. Notarius till MoFA (Utrikesdepartementet) och slutligen till respektive Ambassad.

• Notarisering.
• Autentisering av dokumentet via MoFa (Utrikesdepartimentet).
• Autentisering av dokumentet från mottagarlandets ambassad/konsulat.

I vissa länder utanför EU kräver tullmyndigheten att frakthandlingar och andra dokument ska vara viserade av Handelskammaren för att importen ska beviljas.

Exempel på handlingar som ofta behöver viseras av handelskammaren är:

• Exportfaktura
• Prislista
• Avtal
• Frakthandlingar
• Garantibrev